T-shirts

DMK bestiller T-shirts til både børn og voksne, der deltager i OrkesterMester-festen. DMK laver én samlet bestilling af T-shirts pr. skoleår til alle OrkesterMester skoler. Nedenfor finder I relevant information om OrkesterMester T-shirts.

Frist for bestilling af t-shirts: Fredag den 8. januar 2027

GÅ TIL BESTILLING

Hent info om T-shirts

Bestilling og levering

Bestilling af T-shirts sker via bestillingsformularen, som du finder HER

OBS: Det anbefales at bestille lidt ekstra T-shirts for at sikre, at der er nok til alle.

Frist for bestilling er fredag den 8. januar. Efter denne dato er det ikke muligt at bestille flere T-shirts.

Vær opmærksom på følgende i forhold til levering:

Flere bestillinger til samme kommune:
Hvis I har flere bestillinger, men ønsker dem leveret til forskellige adresser (f.eks. forskellige skoler), skal I lave en separat bestilling for hver adresse.
Koordinér med modtager:
Lav en klar aftale med den angivne kontaktperson/modtager af T-shirts, især på større skoler med flere matrikler, da DMK desværre har erfaring med forsvundne leverancer.

Levering sker til den kontaktperson, skole og adresse, som I oplyser ved bestilling af T-shirts.

Spørgsmål til bestilling

Har I spørgsmål til bestilling af T-shirts, er I velkomne til at kontakte Hannah Castillo Wulff på [email protected].

Modtagelse og kontrol

Når I modtager jeres T-shirts, er det vigtigt, at I straks tjekker, om leverancen stemmer overens med jeres bestilling. Gør den ikke det, skal I skrive til Hannah Castillo Wulff på e-mail [email protected].

Frist for indberetning af fejl og mangler er fredag den 12. februar 2027.

Økonomi

Alle udgifter dækkes af OrkesterMester.

Hvorfor T-shirts

T-shirts skal bruges i forbindelse med OrkesterMester-festen, hvor alle børn og voksne bærer T-shirts..
Alle må beholde deres OrkesterMester T-shirt.
Børn, der deltager flere år, modtager ikke en ny T-shirt hvert år. Det vil sige én T-shirt pr. barn.

Farver og design

Til OrkesterMester-festerne sørger DMK for, at de deltagende skoler har T-shirts i forskellige farver.

DMK vil muligvis justere lidt på design af T-shirts fra år til år, men farvekoderne forbliver de samme.

Bus

DMK booker og betaler jeres bustransport til og fra Musikkens Hus i forbindelse med OrkesterMester-festen. DMK har indgået en samlet aftale med Herning Turistfart, men hvis I foretrækker at benytte en anden lokal løsning, som I har gode erfaringer med, er det også en mulighed.

Alle Orkestermesterprojekter skal udfylde formularen BUSBESTILLING.

Gå til busbestilling

Dette gælder også, hvis I ønsker at benytte en anden busleverandør end Herning Turistfart.

Frist for al transportinformation: Fredag den 12. februar 2027

Hent samlet Info om busbestillling

Ved alternativ busleverandør

I skal oplyse prisen for jeres alternative busfart pr. mail til DMK før den kan godkendes.

Send venligst til Hannah Wulff, [email protected], senest fredag den 12. februar 2027.

OBS: Den endelige faktura stiles til DMK – og betales ikke af skolen

DMK: Danske Musik- og Kulturskoler
ATT: OrkesterMester / Buskørsel
Farvergade 27A, 3. sal 1463 Kbh. K.
CVR: 40073205

Frist for transportinformation

Ønske til transport skal være DMK i hænde senest den 12. februar 2027.
Dette gælder uanset, om I ønsker en alternativ busleverandør eller fælles løsning med Herning Turistfart.

Koordinering med busselskab

Når alle oplysninger om busbestilling er indhentet, vil I blive kontaktet direkte af busselskabet, og I varetager selv den videre koordinering med dem. Her har I mulighed for at aftale nærmere i forhold til jeres specifikke ønsker, så kørslen passer bedst muligt til jer. Det kan f.eks. være flere opsamlingsadresser, tidlig afgang mv.

Har I behov for trailer til store instrumenter (gælder kun cello, kontrabas, stor messing), er det også noget, I aftaler direkte med busselskabet.

Bemærk, at DMK sørger for bestilling af transport af marimbaer. Når jeres aftale er på plads, modtager I en bekræftelse direkte fra busselskabet.

Vi hører meget gerne fra jer, hvis I oplever problemer med selskabets service eller kørsel på dagen.

Økonomi

Alle udgifter dækkes af OrkesterMester.

Spørgsmål til bestilling af bus

Har I overordnede spørgsmål til busbestilling, er I velkomne til at kontakte Hannah Wulff på [email protected]

Har I spørgsmål til koordinering med Herning Turist, er I velkomne til at kontakte Martin Christensen på
[email protected]

Registrering af deltagere til fest

DMK udarbejder i samarbejde med Aalborg Symfoniorkester en plan over elevernes placering i koncertsalen.

Planen udarbejdes på baggrund af den information, som I giver os i forbindelse med registrering af jeres deltagere til festen.

Registrering af deltagere sker HER

REGISTRERING

Er du tovholder for flere kor- eller orkesterprojekter, skal du huske at udfylde en tilmelding pr. projekt.

Frist for registrering: torsdag den 19. februar 2027

Herefter eftersender DMK planen over, hvor I salen de enkelte grupper bliver placeret.

OBS: Når I ankommer til Musikkens Hus i Aalborg, vil I blive tildelt garderobeplads ud fra jeres skole/klasse. Men når I skal ind i koncertsalen, vil deltagerne blive placeret ud fra instrumentgrupper eller kor.

Vi anbefaler, at alle instrumentgrupper og kor har en voksen tilknyttet.

Tidsplan for dagen – program med tidsplan for festen

Program for OrkesterMester Fest

12:30: Ankomst og udpakning
13:00: Børn på plads i koncertsalen
13:15: Introduktion & fællesprøve med orkestret
14:45: Pause
15:15: Børn og publikum går ind i salen
15:30: Koncert
16:15: Nedpakning af instrumenter og hjem igen

Hent det fulde program HER

Info om festen

DMK har samlet relevant information for festen i Aalborg den 4. juni 2027 under punkterne nedenfor:

Hent samlet info om festen

Ankomst, garderobe og udpakning

⏰ Ankomst:
I er velkomne fra kl. 12:30 i Musikkens Hus. Da der er stor forskel på skolekor- og orkestrenes størrelse, vurderer I selv, hvornår det passer bedst at ankomme.

Erfaringen viser, at det ikke er hensigtsmæssigt at ankomme alt for tidligt, da det kan give unødig ventetid for børnene.

🧥 Garderobe og udpakning:
Ved ankomst bliver jeres skole/klasse tildelt garderobeplads og guidet til jeres område, hvor I kan pakke ud og gøre klar. Husk at mærke alle instrumentkasser og tasker tydeligt med navn.

👕 T-shirts:
Alle deltagere – både børn og voksne – skal bære OrkesterMester T-shirts til festen. Hvis I ikke allerede har OrkesterMester T-shirten på, når I ankommer, er der mulighed for at klæde om i koncerthuset.

Hvordan sidder vi i salen

DMK udarbejder i samarbejde med orkestret en plan for, hvordan børnene placeres i koncertsalen.

Planen udarbejdes på baggrund af den information, som OrkesterMester-skolerne melder ind i forbindelse med jeres registrering af deltagere til arrangementet (mere info om registrering af deltagere findes også under menupunktet Registrering af deltagere)

OrkesterMester-skolernes tovholdere får tilsendt en plan for koncertsalen, hvor det er muligt at se, hvor de forskellige grupper af instrumentalister og kor er placeret i salen. Planen sendes til tovholderne efter fristen for registrering af deltagere, som er den 19. februar 2027. Oversigten vil også være tilgængelig her på siden.

Vær opmærksom på, at eleverne placeres efter instrumentgrupper eller kor i koncertsalen og ikke efter skole eller klasse. For at sikre at alle børn kommer godt på plads i salen, anbefales det, at der er en voksen person tilknyttet hver instrumentgruppe/vokalgruppe.

DMK forsøger at imødekomme, at alle der ønsker at sidde på scenen, får mulighed for dette.

De elever, der i forbindelse med registrering har ønsket at sidde på scenen, sidder på scenen uden underviser. Alle øvrige elever, der er med på scenen, får mulighed for at have underviser med.

Sidder man på scenen, må man meget gerne medbringe noder. Vi sørger for nodestativerne. Musikerne fra orkestret hjælper gerne OrkesterMester-børnene på dagen.

De fleste børn vil stå på publikumspladserne – enten på sidebalkonerne, foran eller bagved scenen. Børn, der står på gulvet, vil stå med ryggen til publikum for at kunne se dirigenten – dette kan der desværre ikke ændres på. Hjælp gerne med at formidle dette til børn og forældre, så vi undgår skuffelser på dagen.

Instrumenter til fest

Eleverne skal kunne bære og gå med egne instrumenter. I kan med fordel øve dette hjemmefra.

Marimba

DMK sørger for, at marimbaer står klar på scenen ved ankomst:

DMK forventer, at der er flere elever pr. marimba (typisk tre elever pr. marimba).
Der vil ikke være tone-navne på marimbaerne. Medbring derfor selv små post-its og sæt på ved ankomst, hvis der er behov for dette.
Husk køller.

Celli og bas

Kun celli og bas fragtes i elevator fra foyer og bagscenen. Instrumenterne skal pakkes ud i foyerområdet.

Medbring gerne en lille “hund” (gulvbeskytter til celloen) – dog ikke den type, der kræver et løftet stoleben medmindre I sidder på scenen. DMK medbringer en kasse med ekstra gulvbeskyttere, men det vil være en stor hjælp, hvis I medbringer det I selv måtte have.

Når vi går ind i salen

Deltagerne skal være klar med deres instrumenter senest kl. 13:00, hvor eleverne går ind i koncertsalen.

Alt overtøj, taske og instrumentkasser forbliver i foyerområdet. Værdigenstande medbringes.

Elever, herunder korprojekter, indsluses samlet i instrumentgrupper – ikke i skoler/klasser. Dette gælder også for kor, som typisk organiseres som en samlet vokalgruppe.

Det er vigtigt, at der er en voksen person tilknyttet hver gruppe til at hjælpe eleverne godt på plads i salen.

Eleverne skal kunne bære egne instrumenter. I kan med fordel øve dette hjemmefra.

Der vil blive udarbejdet en plan for placering i koncertsalen, hvor I vil kunne se, præcis hvor hvilken gruppe af instrumentalister og kor skal sidde.

Pause og forplejning

Der vil være en enkelt pause i løbet af OrkesterMesterFesten. Pausen finder sted i tidsrummet kl. 14:45-15:15.

I pausen vil der være uddeling af snacks til alle deltagere. Har I børn med særlige behov (allergener eller lignende), bedes I selv medbringe forplejning til dem. Der vil være kaffe til de voksne.

Koncerten finder sted efter pausen. Det er derfor vigtigt, at deltagere er på deres pladser i koncertsalen i god tid inden koncerten starter. Vær opmærksom på, at deltagerne sidder efter instrumentgrupper eller kor – og ikke opdelt i skoler/klasser.

Der bliver udarbejdet en plan over placeringen i salen, der både bliver sendt til OrkesterMester-skolernes tovholdere og lagt på siden her under ’Hvordan sidder vi i salen’, så I præcis kan se, hvor hvilke grupper af instrumentalister og kor skal sidde.

Før og efter koncerten

Til koncerten vil konferencier og dirigenten guide deltagerne til hvilke værker, der spilles og synges.

Aalborg Symfoniorkester vil spille nogle værker uden børnene, og derudover er der de fælles værker, som børnene spiller og synger med på, og som de har øvet hjemmefra. Se repertoiret i programmet og under menupunktet Noder.

Når koncerten er færdig, forlader børnene koncertsalen og finder tilbage til garderobeområdet for at pakke deres ting sammen. Det er vigtigt, at børnene får lejlighed til at afslutte arrangementet og pakke ned, inden de genforenes med deres forældre.

Husk at aftale med børnene, hvordan I kommer retur til garderoben med instrumenter – og så vidt muligt uden forældre.

Husk også at aftale med børnene og deres forældre, at forældrene bliver siddende i koncertsalen, når koncerten er slut (ca. 15 minutter) for at give børnene lejlighed til at pakke sammen og gøre klar til at køre hjem.

Husk endelig at koordinere hjemkørsel fra koncerthuset med forældrene, da der ofte vil være forældre, der transporterer egne børn hjem. Dette for at undgå unødvendig booking af buskørsel.

Invitation og presse

Invitation

Her på siden vil der, når festen nærmer sig, være adgang til invitationer, som I kan dele med forældre, lokalpolitikere mfl., som I ønsker at invitere til OrkesterMester Festen.

VIGTIGT! Vær opmærksom på, at der kan være forældre, som har opfattelsen af, at invitationen udgør billetten. Man har først en billet, når man har booket plads i salen. Læs mere om booking af billet under menupunktet: Pladser og billetter.

Presse

DMK udsender pressemeddelelser og invitationer til relevante lokale medier. Skulle DMK få positiv tilbagemelding, kontakter DMK jer direkte.

Ønsker I selv at varetage kontakten til de lokale medier, giver I blot DMK besked herom.

Foto, video og GDPR

Der vil være både fotograf og videograf til stede under OrkesterMesterFesten. Det er OrkesterMester-skolernes ansvar at sikre, at alle relevante parter lokalt er orienteret om, at der filmes og tages billeder på dagen.

Hvis der er børn, som ikke må blive fotograferet eller filmet, beder vi jer om:

at give DMK sekretariatet besked hurtigst muligt
at informere børnene om at bære en kasket eller lignende som tydeligt kendetegn, så fotograf og videograf kan tage hensyn under optagelserne

Der vil blive taget generelle stemningsbilleder, hvor flere børn kan optræde samtidig.

Nedenfor er en tekst, som I med fordel kan bruge i kommunikationen med forældre:

“DMK kan benytte billeder fra OrkesterMesterFesten til markedsføringsformål, herunder elektronisk og digital markedsføring, hvorpå børnene optræder – f.eks. på hjemmesider, sociale medier, intranet og i diverse trykte materialer.”

Ved spørgsmål kontakt programleder Maja Joss-Børch på [email protected].

Pladser og billetter

Der udstedes ikke billetter til OrkesterMester i Musikkens Hus. Publikum får adgang til salen 20 minutter før koncertstart og finder selv pladser:

Der er 2 pladser pr. deltagende barn
Invitation, der kan deles ud til forældre, kan hentes under menupunkt Invitation og presse

Har I brug for at reservere pladser til skolens ledelse eller andre lokale beslutningstagere? Kontakt programleder Maja Joss-Børch via e-mail [email protected].

Infomøde

For at sikre, at alle er godt forberedte på dagen, afholder DMK et kort online infomøde med Q&A i løbet af foråret 2027.

Dato for mødet offentliggøres her på siden, når datoen er på plads.

Aalborg

Fredag 4. juni 2027

Musikkens Hus, Musikkens Plads 1, 9000 Aalborg

Se billeder fra festen

Orkester: Aalborg Symfoniorkester
Dirigent: Jesper Juul
Konferencier: Ole Bartholin Kiilerich
Deltagere til fest: Skive og Aalborg

Formålet med OrkesterMester er at styrke de musikalske fællesskaber lokalt på skolerne og give flere børn og unge adgang til sang og musik. OrkesterMesterFesten er en mulighed for at samle børn og unge fra hele landet for at skabe motivation og stolthed – og glædes over at spille og synge sammen i professionelle rammer.

Nedenfor har vi samlet relevant information til brug for OrkesterMester-skolernes planlægning af OrkesterMesterFesten 2027.

Tjekliste til tovholdere

T-shirts

Bestilling og levering

Spørgsmål til bestilling

Modtagelse og kontrol

Økonomi

Hvorfor T-shirts

Farver og design

Bus

Ved alternativ busleverandør

Frist for transportinformation

Koordinering med busselskab

Økonomi

Spørgsmål til bestilling af bus

Registrering af deltagere til fest

Tidsplan for dagen – program med tidsplan for festen

Info om festen

Ankomst, garderobe og udpakning

Hvordan sidder vi i salen

Instrumenter til fest

Når vi går ind i salen

Pause og forplejning

Før og efter koncerten

Invitation og presse

Foto, video og GDPR

Pladser og billetter

Infomøde

Aalborg

Fredag 4. juni 2027

T-shirt

Bus

Noder

Registrering af deltagere

Program og tidsplan

Info om festen

Invitation og presse

Foto, video og GDPR

Pladser og billetter

Infomøde

FØLG OS PÅ FACEBOOK